广东新安职业技术学院关于 2016-2017学年信息公开工作的报告

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所属分类:学校通知

根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(粤教办函[2017]276号)文件的精神,结合学院实际,现将学院2016-2017学年度信息公开工作情况报告如下:

本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等文件精神和2016-2017学年学院行政各部门的年度公开情况编制。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等八个部分。本报告的电子版可以从学院网站(http://gdxa.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系学院信息公开办公室(电话:0755-36881358)。

一、信息公开主要工作概述

2016-2017学年度,学院认真贯彻《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,在信息公开工作中,不断积极推进。学院通过官方网站、微信公众号、信息公告栏等多种渠道,及时公开学院的各类信息,保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。2016-2017学年度,学院进一步推动清单落实,其中,办学基本信息通过开放的校园网主页、微博、微信公众号等进行公开。

2016-2017学年度,学院进一步发挥学院网站的第一门户作用,以学院为基础,结合新媒体应用,构建全新型信息化宣传服务平台,实现各类信息有效共享和统一管理。对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学院重大新闻等重点信息始终做到主动公开,接受社会和全校师生监督。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式和途径

1.学院门户网站是学院信息公开的重要渠道,由党委办公室、院办、学生处、招生就业办及各部门负责维护更新信息。信息公开栏目网址: http://gdxa.cn

2.书记、院长信箱地址:12325xaxy@163.com 。

3.学院广播站;

4.学院电子显示屏、信息公告栏等;

5.教代会、全体教职工大会、工会代表大会、中层干部工作会等会议形式;

6.学院官方微信公众号(微信号:广东新安职业技术学院)、新安学生处公众号(微信号:xaxyxsc)、QQ办公群等;

7.院内行文、学院规章管理制度汇编、招生简章、招生目录、学生手册、就业指南、员工手册等;

8.报刊、电视、网络等媒体;

9.其他形式。

(二)2016-2017学年度落实《清单》的情况

1.学院基本信息公开。通过学院门户网站、校内行文、公告栏等形式,及时更新发布学院基本概况,包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学院领导等基本情况;一学年来,学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。学院的院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学院章程及各项规章制度、教职工代表大会制度、学术委员会相关制度和年度工作报告等,学院通过校内行文、学院公告栏、学院中层干部会议、教代会等多种渠道征求教职工意见并及时发布相关信息。

2.招生信息公开。成立学院招生工作领导小组,监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家和学院招生政策、制度和纪律情况,维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益;深入推进和实施高校招生“阳光工程”,招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果;通过学院官方招生网站的信息公开栏及时发布招生的各类信息,还通过多种渠道发布招生信息,如通过微信公众号、报刊、微信群、QQ群、电话咨询等渠道及时发布各类招生信息,解答学生及家长的咨询。

3.财务、资产及收费信息公开。学院财务管理按照省市有关规定要求,严格执行《广东新安职业技术学院财务管理规定》、《人员经费支出标准》、《广东新安职业技术学院财务预算与经费支出的管理办法》、《广东新安职业技术学院学生宿舍水、电费收取管理办法(试行)》等相关制度;新生收费标准通过学院公示栏、微信公众号、办公群等多种形式向师生及公众公开,并将各类各收费项目、标准和依据予以公开;在新生入学手册上,学院也注明了相关收费内容、标准,以增加收费透明度;本年度内,根据学院统一部署,完成了学年度部门预算,并将预算说明在学院办公群、财务办公群、中层干部会、全体教职工大会等形式予以公开;在学院工会委员会上报告学院财务预算和财务收支情况;招标采购工作中,除涉及供应商要求保密的内容外,通过学院公告栏、学院办公群等渠道公开招标,确保招标采购公开、公平、公正。

4.人事师资信息公开。通过学院网站等公开人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作;通过人才招聘网站公开人事招聘计划、相关待遇落实等情况,年度内,通过社会公开招聘工作人员;关于教职工争议解决的办法,首先由学院人事部门协商解决,解决不成由工会委员会组织协商处理。严格按照省市有关政策规定和学院工作实际,通过学院红头文件、中层干部会议、教代会等渠道,做好中层干部任职公示和干部任免信息发布工作;根据《中国共产党发展党员工作细则》,进一步强化发展党员工作程序,加强对年青教职工特别是在校大学生入党积极分子的培养考察,严把党员“入口关”,确保新党员发展质量,2016—2017学年共发展党员19名。

5.教育质量信息公开。根据学院致力于“服务区域经济、突出高职特色、发展规模适度、实现优质就业”的发展定位目标定位,为突出高职特色,学院从校企合作及学时方面加大了实践教学的比重,形成了以实践教学为主、理论课程够用为度的课程开设结构。

2016-2017学年度,学院招生专业19个,新增社会工作1个专业,停招会计信息管理、通信技术、旅游管理3个专业。学院各年级各专业累计开设课程421门,实践教学学时占总学时达到50%,其中,“纯理论课”(A类)学时占比5.50%;“实践+理论课”(B类)学时占比69.72%;“纯实践课”(C类)学时占比24.78%。学生必修课学分占毕业总学分比例70—80%,选修课学分占总学分比例20—30%。

学年内,学院以重点项目建设为抓手,稳步推进师资培养,深化教学改革,优化专业结构,积极推进校企合作,改善教学条件,教学工作成果显著。一年来,学院学生在各级各类竞赛、技能大赛中获得奖项省级4项,市级6项。

截止至2016年12月10日,2016年高职毕业生1536人,总体就业率是98.63%,1313名毕业生选择在深圳就业,占85.48%。毕业生受用人单位的青睐和欢迎。学院制定了毕业生就业质量年度报告,并按照相关要求通过学院网站向社会公布。(链接地址:http://gdxa.cn/xaxyjy/?page_id=13059  )

6.学生管理服务信息公开。按照《广东新安职业技术学院奖学金评定办法》做好学生年度评优评奖工作,通过文件、校园网、微信公众号、班会等多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先名单,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单,各项评奖评先均按工作程序予以公开、公示;2016-2017学年度,共评选王屏山奖学金3名、王屏山奖学金入围者9名、国家奖学金推荐参评2名、国家励志奖学金推荐参评85名、“新安学院优秀三好学生”51 名、“新安学院三好学生”126名、“新安学院优秀学生干部”82名、“新安好学生”29名;先进班集体12个。学年度内,学院严格各项要求,做好家庭经济困难学生认定、奖(助)学金评定等工作,公示各类家庭经济困难学生奖(助)学金名单、勤工助学补助、临时困难补助的学生名单,本学年共认定特困生211人,困难生521人。

学年度内,学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开。及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,在学生入学之初即为新生发放《学生手册》,详细解读有关政策、具体办理流程,并要求各系部在学生入学教育中做专题介绍,同时,加强“学生权利和义务”内容宣传学习,落实《广东新安职业技术学院职业学院学生申诉办法》,切实保障学生权益。2017年7月,学院根据教育部新版《普通高校学生管理规定》,启动学院学生管理规定修订工作,于8月份完成并及时将文件向广东省教育厅报备,于2017年9月在校内发布并更新相关制度执行。

7.对外交流与合作信息公开。目前,学院与英国的密德萨斯大学和荷兰的阿尔瑞斯大学等两所大学有学分互认的合作项目,即“3+1”合作办学项目。学院通过招生简章、官方网站、微信公众号等方式,及时将学院的对外交流情况向社会公布。

三、依申请公开和不予公开情况

2016—2017学年,学院严格按照有关规定及要求主动公开信息。为方便学生、家长及社会各界和其他组织更好地获取学院信息,学院在信息公开网平台上开通了“依申请公开”栏目。

部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学院机密不予公开。

四、对信息公开的评议情况

近年来,学院高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证学院各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生好评。

五、因信息公开工作引起举报的情况

2016-2017学年,未发生因信息公开工作引起举报的情况。

六、存在问题和改进措施

随着信息公开工作的深入开展,学院信息公开工作在转变信息公开模式、拓宽信息公开渠道、丰富信息公开内容、强化信息监督机制等方面做了有益的探索,也收到良好的效果,但仍然存在一些不足,如各系部、单位对信息公开工作的重视程度不平衡,部分信息公开平台信息的时效性和完整性尚待进一步提高等。

学院边探索边总结,边学习边提高,将从组织领导、建章立制、加强指导、强化监督、队伍建设、完善机制等方面予以推进,以期进一步提高学院信息公开的全面性、时效性和有效性。

七、其他需要报告的事项

本报告公布于广东新安职业技术学院学院网站(http://gdxa.cn)。

八、清单事项公开情况表

清单事项公开情况表通过广东新安职业技术学院网站公开,公开网址:http://gdxa.cn/

 

 

 广东新安职业技术学院

2016年10月28日